Ik zie mezelf niet als een enorm computerwonder. En toch gebruik ik behoorlijk wat programma’s en tools. Dingen die mijn ondernemerschap makkelijker maken. Die me tijd besparen. Of overzicht geven. Zodat ik meer ruimte over hou voor de dingen die ik het liefste doe.
Het viel me laatst op dat ik regelmatig zulke tips deel in mijn coaching en trainingen. En daarom leek het me een goed idee om mijn meest favoriete tools met jullie te delen. Omdat ik het jullie ook gun om makkelijker en moeitelozer te ondernemen.
- MailChimp en Laposta
De beste en meest gebruiksvriendelijke gratis programma’s voor het opmaken en versturen van E-mail nieuwsbrieven. Zo zorg je ervoor dat jouw nieuwsbrief er picobello uit ziet. Bovendien kun je achterhalen hoe goed hij gelezen wordt en kun je automatisch aanmelden mogelijk maken.
- Canva
Een superfijn en simpel programmaatje om makkelijk afbeeldingen te maken. Zo maak je bijvoorbeeld gemakkelijk een omslagfoto voor je Facebook-pagina. Maar ook voor een flyer draai je je hand niet meer om. Je kunt eigen achtergronden en foto’s uploaden die je wilt gebruiken en kiezen voor verschillende standaard-formaten (bijvoorbeeld voor Facebook, Twitter etcetera).
- Timetrade
Maak jij vaak afspraken met verschillende mensen? Dan weet je vast hoe irritant het is als je iedereen meerdere opties wilt geven en dus al die data moet vrij houden. Met Timetrade ondervang je dat. Je voert simpelweg de beschikbare tijdstippen in en stuurt de mensen waarmee je een afspraak wilt plannen een link. Zodra iemand een tijdstip gekozen heeft, kan een ander dat moment niet meer kiezen. Erg handig!
- Surveymonkey
Soms wil je een onderzoekje doen om te testen of een idee aan slaat. Met Surveymonkey maak je makkelijk je eigen enquêtes. Je kunt kiezen uit meerkeuzevragen of open vragen.
- Facebook Live
Een vrij recente nieuwe feature van Facebook, en ik ben fan! Heel laagdrempelig live vloggen. Vrienden die online zijn kunnen ervoor kiezen om direct te kijken en te reageren, waardoor het erg interactief is. Maar de filmpjes blijven gewoon staan, dus ook later terugkijken is mogelijk.
- Wetransfer
Grote bestanden versturen zonder dat je mailbox verstopt raakt. Do I need to say more?!?!?
- Exto
Een platform speciaal voor beeldend kunstenaars, waar je gratis je eigen website kunt maken. Tegen een geringe betaling is uitbreiding mogelijk met extra mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld een webwinkel. Erg gebruiksvriendelijk. Verder verstuurt Exto ook regelmatig nieuwsbrieven naar hun bestand van kunstliefhebbers, waardoor je de kans hebt je werk extra te promoten.
- Wunderlist
Voor iedereen die dol is op lijstjes afwerken. Je to do list online, met de mogelijkheid om herinneringen in te stellen. Je kunt bovendien een lijst delen voor als je samen met anderen aan een project werkt.
- Toggl
Als je behoefte hebt aan inzicht in hoe je jouw tijd besteedt, is dit een fijne tool. Je kunt je uren bijhouden en later overzichten maken.
- G Suite van Geefirm
G Suite werkt samen met Google en biedt je de mogelijkheid om cloud based te kunnen werken vanaf een smartphone, tablet en laptop. Je kunt hiermee op elk moment via elk van deze media werken aan je projecten. Zo kun je veelgebruikte functies van Google zoals bijvoorbeeld Hangouts, Google Docs en Google Calendar gebruiken om samen te werken aan projecten.
Geefirm biedt daarnaast de planningstool VOGSY aan. Hiermee kun je elke stap van een project waaraan je werkt digitaliseren. Je kunt daarbij denken aan de marketing en promotie van een project of de verschillende stappen in jouw werk van acquisitie tot facturering. Zo hou jij meer tijd over voor het creatieve deel van je werk. De vormgeving van VOGSY doet denken aan die van een social media kanaal. Dat maakt het erg gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Het is een erg handig hulpmiddel voor als je samen aan een project werkt, omdat je op elk moment kunt zien wie welke acties heeft uitgevoerd en wat er nog gebeuren moet.
Weet jij nog handige tools die het leven van creatieven makkelijker kunnen maken? Deel ze dan onder dit bericht!
