Boekhouden is voor veel creatieve ondernemers vaak niet het leukste aspect van ondernemen. Hoewel jij liever je creatieve brein laat werken is het niet geheel onbelangrijk om je administratie op orde te hebben. Dit is zelfs een belangrijke voorwaarde voor succesvol ondernemerschap. Een actuele boekhouding hoeft tegenwoordig niet meer veel inspanning te kosten. Benut de kansen en voordelen van online boekhouden.
Je kunt zelf aan de slag gaan met online boekhouden of je boekhouding uitbesteden aan een online boekhouder. Een online boekhouder verzorgt, in tegenstelling tot online boekhoudsoftware, je volledige boekhouding. Als je kiest voor een online boekhouder, in plaats van bijvoorbeeld online boekhouden, heb je zelf totaal geen omkijken naar je boekhouding. Soms heb je voor online boekhouden niet veel meer nodig dan een smartphone. Zo zijn er tools voor online boekhouden waarbij je alleen een foto hoeft te maken van je bonnetjes. Een kwestie van uploaden en klaar!
Zelf online boekhouden of uitbesteden?
Het is belangrijk om stil te staan bij het verschil tussen een online boekhouder en online boekhouden via online software. Met een online boekhoudsysteem moet je de administratie alsnog zelf bijhouden, daarnaast moet je zelf in de gaten houden voor welke fiscale regelingen je in aanmerking komt. Kies je voor een online boekhouder, dan wordt je boekhouding door een ervaren boekhouder verwerkt. Een online boekhouder is vaak precies op de hoogte van de fiscale voordeelregelingen die gelden voor jou als creatief ondernemer. Heb je recht op subsidies of mag je gebruik maken van bepaalde aftrekposten? Je weet in dit geval zeker dat je geen geld laat liggen. Daarnaast kan de Belastingdienst slordigheidsfoutjes in je administratie met fikse boetes bestraffen, waardoor het voor veel ondernemers een veilige keuze is om dit aan een professional over te laten.
Hoe kies je een online boekhoudoplossing?
Online boekhouden heeft dus veel voordelen, maar hoe kies je de juiste aanbieder? Let er bij het kiezen van een oplossing op dat je kiest voor een partij met een veilige digitale omgeving. Een veilig systeem versleutelt de gegevens digitaal en maakt regelmatig back-ups. Vraag altijd na hoe gegevens worden opgeslagen en wat er met jouw gegevens gebeurt als die partij onverhoopt stopt of failliet gaat. Ook doe je er verstandig aan om referenties van eerdere gebruikers te raadplegen.
Een goede online boekhoudoplossing geeft eenvoudig inzicht in je cijfers met rapporten op maat. Als je het slim speelt, heb je dus helemaal geen omkijken meer naar je boekhouding. Laat je goed adviseren over de mogelijkheden van online boekhouden, zodat jij je volledig kan richten op jouw onderneming en je creativiteit.
